М у н и ц и п а л ь н о е а в т о н о м н о е о б щ е о б р а зо в а т е л ь н о е у ч р е ж д е н и е
с р е д н я я о б щ е о б р а зо в а т е л ь н а я ш к о л а № 3

П р и н я то
М А О У СО Ш № 3

С о в ет о м ш к о л ы
П ротокол №

от

.

Б у к р е е в Е .М .
о от

Сд, Сjf. Л сН г.

Положение
о ведении личных дел обучающихся

Кировград

I. Общие положения
1.1. Н а с т о я щ е е п о л о ж е н и е р а зр а б о т а н о в с о о т в е т с т в и и с Ф ед ер ал ьн ы м
зак о н о м « О б о б р а зо в а н и и в Р о с с и й с к о й Ф е д ер а ц и и » о т 2 9 д е к а б р я 2 0 1 2 г. №
27Э -Ф З с ц е л ь ю р е гл а м е н т а ц и и р а б о т ы с л и ч н ы м и д е л а м и о б у ч а ю щ и х с я и
определяет
порядок
действий
вс е х
к а т е го р и й
работников
ш ко л ы ,
у ч а с т в у ю щ и х в р а б о т е с в ы ш е н а зв а н н о й д о к у м е н т а ц и ей .
1.2. П о л о ж е н и е у т в е р ж д а е т с я и в в о д и т с я в д е й с т в и е п р и ка зо м
д и р е к т о р а и я в л я е т с я о б я за т е л ь н ы м д л я и с п о л н е н и я в сем и к а тего р и я м и
п е д а го г и ч е с к и х и а д м и н и с т р а т и в н ы х р а б о т н и к о в ш к о л ы . Н а р у ш е н и е
н а с т о я щ е го п о р я д к а р а с с м а т р и в а е т с я в с о о т в е т с т в и и с Т К РФ .
1.3. Л и ч н о е д е л о о б у ч а ю щ его с я н о м е н к л ат у р н ы й д о к у м е н т
у с т а н о в л е н н о го о б р а зц а , к у д а н а р я д у с ан к ет н ы м и д а н н ы м и в н о сят ся
и т о го в ы е о ц ен ки у с п е в ае м о с т и о б у ч а ю щ его с я по го д ам о б у ч е н и я.
1.4. Л и ч н о е д е л о о б у ч а ю щ е го с я п р е д с т а в л я е т с о б о й л и ч н у ю кар т у
(т и п о г р а ф с к и й б л а н к л и ч н о го д е л а ) и в л о ж е н н ы е в л и ч н у ю кар т у
обучаю щ егося ины е докум енты .
1.5. Л и ч н о е д е л о о б у ч а ю щ е го с я я в л я ет с я о б я за тел ьн ы м д о ку м ен то м ,
ко т о р о е о ф о р м л я е т ся к л а с сн ы м р у к о в о д и т ел е м н а ка ж д о го о б у ч а ю щ его с я с
м о м е н т а п о с т у п л ен и я в ш ко л у и в ед ётс я д о её о ко н ч ан и я.

II. Порядок формирования личных дел обучающихся
при поступлении в школу
2.1.
Д л я о ф о р м л ен и я л и ч н о го д е л а п е р в о к л а с с н и к а д о л ж н ы б ы ть
п р е д с т ав л ен ы с л ед у ю щ и е д о к у м ен ты :
д л я д е тей , п р о ж и в а ю щ и х н а за к р е п л е н н о й тер р и то р и и :
- за я в л е н и е р о д и т е л е й (за к о н н ы х п р е д с т а в и т е л е й ) о п р и ем е;
- копия свидетельства о рож дении;
- с в и д е т е л ь с т в о о р е ги с т р а ц и и р е б е н к а по м есту ж и т е л ь с т в а и л и по
м есту п р е б ы в ан и я н а зак р е п л е н н о й те р р и т о р и и и л и д о к у м е н т , со д е р ж ащ и й
св е д ен и я о р е ги с т р а ц и и р е б е н к а по м е с т у ж и т е л ь с т в а и л и по м ес ту
п р е б ы в ан и я н а зак р е п л е н н о й тер р и т о р и и .
д л я д етей , не п р о ж и в а ю щ и х н а зак р е п л е н н о й тер р и то р и и :
- зая в л е н и е р о д и т е л е й (з ак о н н ы х п р е д с т ав и т е л е й ) о п р и ем е;
- к о п и я с в и д е т е л ь с т в а о р о ж д е н и и (зав ер е н н ая : « к о п и я вер н а , п о д п и сь,
р а с ш и ф р о в к а п о д п и си , д ата » ),
д л я д етей , р о д и те л и (зако н н ы е п р е д с т ав и т е л и ) ко то р ы х яв л я ю т с я
и н о с т р а н н ы м и гр а ж д ан а м и и л и л и ц ам и без г р а ж д а н с т в а :

- за я в л е н и е р о д и т е л е й (за к о н н ы х п р е д с т а в и т е л е й ) о п р и ем е ;
- ко п и я с в и д е т е л ь с т в а о р о ж д е н и и (зав ер ен н ая : « к о п и я вер н а, п о д п и сь,
р а с ш и ф р о в к а п о д п и с и , д а та» );
- к о п и я д о к у м е н т а , п о д т в е р ж д а ю щ его п р ав о за я в и т е л я н а п р е б ы в а н и е в
Р о с с и й с к о й Ф е д ер ац и и .
2 .2 . Р о д и т е л и (зак о н н ы е п р е д с т а в и т е л и ) д е т е й и м е ю т п р а в о п о сво ем у
у с м о т р е н и ю п р е д с т ав л я т ь д р у ги е д о к у м е н ты .
2.3. К о п и и п р е д ъ я в л я е м ы х п р и п р и е м е д о к у м е н т о в х р а н я т с я в
н а вр ем я о б у ч е н и я р еб ен ка .

ш коле

2 .4 . Л и ч н о е д е л о и м е е т н о м ер , с о о т в е т с т в у ю щ и й н о м е р у а л ф ав и т н о й
кн и ги зап и с и о б у ч а ю щ и х с я (н а п р и м е р , № К - 5 о зн а ч а ет , ч то о б у ч а ю щ и й ся
за п и с а н в а л ф ав и т н о й к н и г е н а б у к в у « К » п о д № 5).
2 .5 . К л а с сн ы й р у к о в о д и т е л ь з а п о л н я е т т и т у л ь н у ю с т о р о н у л и ч н о го
д е л а и о б щ и е с в е д ен и я об о б у ч а ю щ е м с я и р о д и т е л я х (з ак о н н ы х
п р е д с т ав и т е л я х ).
2.6. Н а ти т у л ь н о й ст о р о н е д и р е к т о р ш к о л ы с т а в и т сво ю п о д п и с ь и
п еч ать.
2 .7 . П р и п р и е м е в 1-ы й к л асс в т е ч е н и е у ч е б н о г о г о д а и л и во 2 -о й и
п о с л е д у ю щ и й к л ассы р о д и т е л и (за к о н н ы е п р е д с т а в и т е л и ) о б у ч а ю щ его с я
дополнительно
представляю т личное дело
о б у ч а ю щ е го с я , в ы д а н н о е
у ч р е ж д е н и е м , в к о т о р о м он о б у ч а л с я р ан ее .
2 .8 . П р и п р и е м е в ш ко л у д л я п о л у ч е н и я ср ед н его о б щ его о б р а зо в а н и я
(в 10-ы й кл асс) п р е д с т а в л я е т с я ат т е с та т о б о с н о в н о м о б щ ем о б р азо в ан и и
у с т а н о в л е н н о го о б р а зц а: ш к о л а п р и н и м а е т а т т е с т а т об о с н о в н о м о б щ ем
о б р а зо в а н и и (п о д л и н н и к ), и л и ш к о л а б е р е т ко п и и а т т е с т а т а и а т т е с та т
(п о д л и н н и к ) о с т а е т ся у р о д и т е л е й (за к о н н ы х п р е д с т а в и т е л е й ). Н а ка ж д о го
р е б е н к а , за ч и с л е н н о го в ш ко л у , за в о д и т с я л и ч н о е д е л о , в к о т о р о м х р а н я т ся
все с д а н н ы е п р и п р и е м е и и н ы е д о к у м е н т ы .

III. Порядок работы классных руководителей с личными делами
обучающихся
3 .1. К л а с сн ы й р у к о в о д и тел ь с л ед и т
д о к у м е н т о в в л и ч н о м д е л е о б у ч а ю щ его с я

за а к т у а л ь н ы м с о с т о я н и е м
н а в сё м п р о т я ж е н и и у ч ёб ы

у ч ен и ка .
3.2. С ц е л ь ю о б е с п е ч е н и я н а д л е ж а щ ей с о х р а н н о с ти л и ч н ы х д е л и
у д о б с т в а в о б р а щ е н и и с н и м и л и ч н ы е д е л а п о м е щ а ю т с я в а л ф ав и т н о м

п о р я д к е в о т д е л ь н у ю п о д п и с а н н у ю п ап ку и х р а н я т ся в к а н ц е л я р и и д и р е к т о р а
в ст р о го о т в е д ё н н о м м ес те.
3 .3. В п а п к у л и ч н ы х д е л к л а с с а кл а с сн ы й р у к о в о д и т е л ь в к л а д ы в ае т
сп и с о к к л а с с а с у к а за н и е м в ал ф ав и т н о м п о р я д к е ф ам и л и и , и м ен и , о тч еств а,
н о м е р а л и ч н ы х д е л , д о м а ш н и й ад р е с (ад р ес ф ак ти ч еск о го п р о ж и в а н и я ) и
н о м е р к о н т а к т н о го т е л еф о н а , а та к ж е Ф .И .О . к л а с сн о го р у к о в о д и тел я.
С п и с о к о б н о в л я е т с я е ж его д н о . Е сл и у ч е н и к вы б ы л в т е ч ен и е у ч е б н о го го да,
то д е л а е т ся о т м е т к а о в ы б ы т и и , у к а зы в а ю т с я д а т а и н о м ер п р и ка за.
3.4. З ап и с и
ч ер н и л ам и .

в

личном

деле

в ед у тс я

ч ётко ,

а к ку р атн о

3.5. К л а с сн ы е р у к о в о д и т е л и п р о в е р я ю т со с т о я н и е
е ж е го д н о в се н т я б р е и м ае т е к у щ е го г о д а н а н а л и ч и е
д о к у м ен то в .

и

то л ьк о

л и ч н ы х д ел
н ео б х о д и м ы х

3.6. П о о к о н ч а н и и ка ж д о го у ч е б н о го го д а в л и ч н о е д е л о у ч е н и к а
зан о ся тся: и то го в ы е о т м етки у с п е в ае м о с т и , к о л и ч е с т в о п р о п у щ е н н ы х
у р о к о в , за в е р е н н ы е п о д п и с ь ю кл а с сн о го р у к о в о д и т ел я . П о д гр аф о й « п о д п и сь
к л а с с н о го р у к о в о д и т ел я » п р о с т а в л я ет с я п е ч а т ь ш ко л ы .
3.7. П р и и с п р а в л е н и и о т м етки д а е т с я п о я сн ен и е, с тави тся п е ч а ть и
п о д п и с ь д и р ект о р а.
3.8. О б щ и е с в е д ен и я о б о б у ч а ю щ и х с я
р у к о в о д и т е л е м по м ер е и зм е н е н и я д а н н ы х .

корректирую тся

к л асс н ы м

IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из ОУ
4 .1 . В ы д а ч а л и ч н о го д е л а р о д и т е л я м (зак о н н ы м п р е д с т ав и т е л я м )
о б у ч а ю щ его с я п р о и зв о д и т с я д е л о п р о и зв о д и т е л е м (с е к р е т ар е м у ч еб н о й
ч а ст и ) ш к о л ы н а о с н о в а н и и п и с ь м е н н о го за я в л е н и я р о д и т е л я (зак о н н о го
п р е д с т а в и т е л я ) п р и н а л и ч и и п о д т в е р ж д а ю щ его д о к у м е н т а , в ы д а н н о го
д р у ги м О У , к у д а в ы б ы в а е т о б у ч аю щ и й ся .
4 .2 . П р и вы д а ч е л и ч н о го д е л а д е л о п р о и зв о д и т е л ь (с е к р е т ар ь у ч еб н о й
ч а ст и ) в н о с и т зап и сь в а л ф ав и т н у ю к н и г у о в ы б ы т и и , а р о д и т е л и (зак о н н ы е
п р е д с т а в и т е л и ) о б у ч а ю щ его с я с тавя т сво ю п о д п и с ь в гр а ф е « о т м е т к а о
вы д а ч е л и ч н о го д ел а» .
4 .3. В сл у ч ая х , к о гд а вы б ы т и е о ф о р м л я е т ся в т е ч ен и е у ч е б н о го
п е р и о д а, к л а с сн ы й р у к о в о д и т е л ь с о с т а в л я е т в ы п и с к у т е к у щ и х о т м ет о к за
д а н н ы й п ер и о д . В ы п и с к а з а в е р я е т с я п е ч а т ь ю ш ко л ы .

4 .4 . П р и в ы б ы ти и о б у ч а ю щ и х с я 10-ы х, 1 1-ы х кл а с со в р о д и т е л я м
(зак о н н ы м п р е д с т а в и т е л я м ) в ы д а е т с я л и ч н о е д е л о и а т т е с т а т об о с н о в н о м
о б щ е м о б р а зо в ан и и .
4 .5 . Д и р е кт о р д е л а е т о т м етк у н а о б л о ж ке л и ч н о го д е л а о д ат е и м е с т е
в ы б ы т и я , с к р е п л я е т сво ю п о д п и с ь п еч а тью . Л и ч н о е д е л о м о ж ет б ы ть
о т п р а в л ен о п о п о ч т е п р и н а л и ч и и п и с ь м е н н о го з а п р о с а и з о б р азо в ател ь н о го
у ч р е ж д е н и я , в ко т о р о е вы б ы л о б у ч аю щ и й ся .
4 .6. Л и ч н ы е д ел а,
не з а т р е б о в а н н ы е р о д и т е л я м и
(зак о н н ы м и
п р е д с т а в и т е л я м и ), п е р е д а ю т с я в а р х и в ш к о л ы , гд е х р а н я т с я в т е ч е н и е 3 л ет
со д н я в ы б ы т и я о б у ч а ю щ е го с я из ш ко л ы .

V. Контроль за состоянием личных дел
5.1.
К о н тр о л ь
за
с о сто ян и ем
личны х
дел
о с у щ е ст в л я е т ся
д е л о п р о и зв о д и т е л е м (с е к р е т ар е м у ч е б н о й ч а ст и ), за м е с т и т е л е м д и р е к т о р а по
у ч еб н о й р а б о т е и д и р е к т о р о м ш кол ы .
5.2. З а м е с т и т е л ь д и р е к т о р а н е р е ж е д в у х р а з в го д (в н а ч а л е у ч е б н о го
го д а и в к о н ц е ) п р о в е р я е т с о с т о я н и е в к л ю ч е н н ы х в л и ч н ы е д е л а д о к у м е н т о в
и
своеврем енное
зап о л н е н и е .
В
необходим ы х
случаях
проверка
о с у щ е с т в л я е т с я в н еп л ан о в о , о п е р а ти в н о . Ц ел и и о б ъ е к т к о н т р о л я —
правильность и своеврем енность оф орм ления личн ы х дел обучаю щ ихся. По
и т о гам п р о в ер к и з а м е с т и т ел ь д и р е к т о р а , о с у щ е с т в л я ю щ и й п р о в е р к у , г о т о в и т
с п р а в к у с у к а за н и е м Ф И О к л а с с н о го р у к о в о д и т е л я , за м е ч а н и й .
5.3. П о и т о га м п р о в е р к и кл а с сн ы й р у к о в о д и т е л ь о б я за н п р е д о с т ав и т ь
о б ъ я с н и т е л ь н у ю о п р и ч и н а х н е д о б р о с о в е с т н о го о т н о ш е н и я к в е д е н и ю
л и ч н ы х д ел о б у ч а ю щ и х с я и и с п р а в л е н и и зам еч ан и й .
5.4. З а с и с т е м а т и ч е с к и е гр у б ы е н а р у ш е н и я п р и р а б о т е с л и ч н ы м и
делам и
обучаю щ ихся директор ш колы
вправе
о б ъ я в и т ь к л а с сн о м у
р у к о в о д и т е л ю за м е ч а н и е и л и в ы го в о р , сн я ть с т и м у л и р у ю щ и е вы п л аты .

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)